KI für Sicherheitsdienste
Nachts gemeldet.Morgens beim Kunden.
Ihre Wachleute sprechen ein, was sie sehen. Daraus wird ein sauberer Wachbericht – einheitlich, mit Uhrzeit, Ort und Maßnahme. Dazu: Nachweise im Blick, Vertretung mit gültiger Qualifikation, Ausschreibungen vorbereitet.
- 22:00Dienstbeginn · Übergabe vom Tagdienst, keine Besonderheiten
- 23:30Rundgang 1 · 14 von 14 Kontrollpunkten
- 02:14Halle 3 · Sprachnotiz 0:21
- 04:05Rundgang 3 · ohne Befund
- 06:00Dienstende · Übergabe an Tagdienst
Entsteht aus Rundgängen und Sprachnotizen – fertig zum Dienstende.
Beispieldaten zur Veranschaulichung
Wachbericht
Eingesprochen. Sauber geschrieben.
Ihre Leute reden, wie sie reden – auch in ihrer Muttersprache. Im Bericht stehen Uhrzeit, Ort, Feststellung und Maßnahme, jedes Mal in derselben Form. Wählen Sie ein Beispiel.
Beispieldaten zur Veranschaulichung · Vorfälle gibt die Einsatzleitung frei, bevor der Bericht rausgeht.
Nachweise
Kein Nachweis läuft unbemerkt ab.
Wer im Objekt steht, braucht gültige Nachweise. Die KI behält die Fristen im Blick, erinnert rechtzeitig – und schlägt bei Ausfall nur Personal vor, das wirklich eingesetzt werden darf.
Beispieldaten zur Veranschaulichung. Welche Nachweise ein Objekt verlangt und wie lange sie gelten, legen Sie fest.
Dienstplanung
Ausfall um 20:40. Ersatz mit Nachweis.
Nicht der Erste, der ans Telefon geht – sondern jemand, der für dieses Objekt eingesetzt werden darf und die Ruhezeit einhält.
Vorschlag
A. Yilmaz passt.
- Unterrichtung nach §34a liegt vor
- Erste Hilfe gültig bis 03/2027
- In LZ Süd eingewiesen
- Letzter Dienst endete 07:00 Uhr – Ruhezeit eingehalten
Beispieldaten zur Veranschaulichung
Ausschreibungen
Ausschreibungen, sauber zerlegt.
Passende Ausschreibungen werden gefunden, die Leistungsbeschreibung gelesen und jede Anforderung mit Ihrem Personal abgeglichen. Den Angebotsentwurf rechnen Sie mit Ihren Sätzen.
Leistungsbeschreibung · Objektschutz Verwaltungsgebäude
Auszug, Seite 4 von 23 · Beispieltext
Der Auftragnehmer stellt die Bewachung an 365 Tagen rund um die Uhr sicher. Die Besetzung erfolgt mit einer Sicherheitskraft je Schicht.
Die eingesetzten Kräfte verfügen mindestens über die Unterrichtung nach §34a GewO; die Schichtleitung über die Sachkundeprüfung. Ein gültiger Erste-Hilfe-Nachweis ist vorzulegen.
Nachts sind drei Kontrollgänge durchzuführen und zu dokumentieren. Der Wachbericht liegt bis 8:00 Uhr des Folgetags vor.
Mit dem Angebot sind drei Referenzen vergleichbarer Objekte einzureichen.
Abgleich mit Ihrem Betrieb
- Besetzung 24/7 · 8.760 Std. im Jahrrechnerisch gut fünf Vollzeitkräfteprüfen
- Unterrichtung §34a, Schichtleitung mit Sachkunde11 Kräfte mit Unterrichtung, 4 mit Sachkundeprüfungerfüllt
- Erste-Hilfe-Nachweis2 Auffrischungen fällig vor Vertragsbeginn2 offen
- Drei Kontrollgänge, Bericht bis 8 Uhrmit eingesprochenem Wachbericht abgedeckterfüllt
- Drei ReferenzenVorschlag aus Ihrer Referenzliste3 passend
Beispieldaten zur Veranschaulichung
Häufige Fragen
Was Wachdienste oft fragen.
Wer gibt den Wachbericht frei?
Das legen Sie fest. Üblich ist: Nächte ohne Befund gehen nach einer kurzen Sichtung raus, Vorfälle gibt immer die Einsatzleitung frei. Die Sprachnotiz bleibt als Beleg gespeichert.
Was, wenn im Objekt nachts kein Empfang ist?
Die Aufnahme wird auf dem Gerät gespeichert und übertragen, sobald wieder Verbindung besteht. Uhrzeit und Ort der Aufnahme bleiben erhalten.
Ersetzt das unser Wächterkontrollsystem?
Nein. Kontrollpunkte und Rundgänge laufen weiter wie bisher. Wo möglich, fließen die Daten per Export in den Bericht ein – dann steht beides an einer Stelle.
Woher kennt die KI die Gültigkeit der Nachweise?
Aus Ihren Personalunterlagen. Wir übernehmen einmal die vorhandenen Nachweise mit Datum, danach werden neue Bescheinigungen per Foto oder PDF ergänzt. Welche Nachweise ein Objekt verlangt und wie lange sie gelten, legen Sie fest.
Was passiert mit Personal- und Objektdaten?
Alle Daten bleiben in der EU und werden nur für Ihren Betrieb verarbeitet. Zugriffe laufen nach Rollen – die Wachperson sieht ihren Dienst, die Einsatzleitung alles. Sie bekommen einen Auftragsverarbeitungsvertrag, jeder Schritt wird protokolliert.