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Fig. 1 — Kontorbuch & Feder
Handarbeit
Jede Zahl von Hand notiert, jede Rechnung im Kopf geprüft.
KI-Automation für den Mittelstand
Wir bauen KI-Systeme, die dort ansetzen, wo im Betrieb wirklich Geld und Zeit verloren gehen – im Einkauf, im Service, in der Kalkulation. Individuell entwickelt, eingeführt und betreut.
Beispieldaten zur Veranschaulichung.
Entlastungs-Rechner
Wir sind ein mit Leuten im Büro. Etwa ihrer Zeit geht für Routine drauf, eine Arbeitsstunde kostet uns .
So rechnen wir: KI übernimmt die Hälfte der Routinearbeit, bei 40 Wochenstunden und 46 Arbeitswochen im Jahr. Was in Ihrem Betrieb realistisch ist, prüfen wir im Erstgespräch.
Wie sich Arbeit verändert hat
Von der Schreibfeder bis zur Tabellenkalkulation hat jede neue Technik die Arbeit im Büro neu sortiert. Mit KI erleben wir den nächsten Schritt – und er ist größer als alle davor.
Jede Zahl von Hand notiert, jede Rechnung im Kopf geprüft.
Maschinen beschleunigen das Schreiben – der Ablauf bleibt derselbe.
Erste Datenverarbeitung – teuer, zentral, nur für die Großen.
PC, E-Mail, ERP: Papier wird digital – die Handarbeit bleibt.
Zum ersten Mal übernimmt die Technik die Routine selbst.
Leistungen
Wir bauen keine Standard-Tools, sondern Systeme, die zu Ihren Abläufen, Daten und Programmen passen. Diese vier Bereiche decken fast alles ab, was KI im Betrieb leisten kann.
Aus der Praxis
So sah der Ablauf vorher aus – und so läuft er heute. Scrollen Sie durch zwei Projekte, die im Einsatz sind.
Darstellung mit Beispieldaten
Ergebnis: Keine passende Ausschreibung bleibt liegen – jede Bewerbung startet mit einem fertigen Entwurf.
5 Handgriffe → 1 Freigabevorher → heuteDarstellung mit Beispieldaten
Ergebnis: Lagerwert und Reichweiten sind jederzeit sichtbar – bestellt wird auf Basis von Daten statt Bauchgefühl.
5 Handgriffe → 1 Freigabevorher → heuteIhr Ablauf ist der nächste? Lassen Sie uns reden.
Erstgespräch vereinbarenVorgehen
Drei klare Schritte – und danach bleiben wir an Ihrer Seite. Sie wissen jederzeit, woran wir arbeiten und was als Nächstes kommt.
Erst verstehen.
Wir schauen uns Ihre Abläufe an – vor Ort oder per Video – und rechnen, wo KI wirklich Zeit und Geld spart.
Passend gebaut.
Wir entwickeln das System für Ihre Programme und Daten. Sie testen früh mit echten Vorgängen, nicht mit Präsentationen.
Im Alltag angekommen.
Wir schulen Ihr Team, gehen gemeinsam live und schleifen nach, bis alles rund läuft.
Dauerhaft an Ihrer Seite.
Wartung, Anpassungen und Weiterentwicklung laufen über eine feste monatliche Pauschale – inklusive der KI-Nutzung.
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch klären wir alles, was für Ihren Betrieb wichtig ist.
Gerade dort. In kleinen Betrieben erledigt der Chef die Routine oft selbst – abends, nach der Baustelle. Für Handwerksbetriebe gibt es feste Bausteine wie den Telefon-Assistenten oder das Angebot aus dem Sprachmemo, die schnell einsatzbereit sind.
Sie zahlen eine einmalige Einrichtung und danach eine feste monatliche Pauschale. Darin sind Betrieb, Wartung, Anpassungen und die KI-Nutzung enthalten – keine Überraschungen auf der Rechnung. Den genauen Betrag nennen wir nach der Analyse; der Entlastungs-Rechner oben gibt Ihnen vorab eine Orientierung, was auf der anderen Seite der Waage steht.
Das hängt vom Umfang ab. Ein klar abgegrenzter Ablauf ist deutlich schneller produktiv als ein großes Gesamtsystem. Deshalb starten wir meist mit dem Anwendungsfall, der am meisten bringt – den Zeitplan bekommen Sie nach der Analyse schriftlich.
Nein. Wir binden die KI an das an, was Sie schon nutzen – ERP, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Handwerkersoftware, E-Mail. Ihr Team arbeitet weiter in den gewohnten Programmen.
Wir arbeiten DSGVO-konform und schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive technischer und organisatorischer Maßnahmen. Welche Dienste wir einsetzen und wo Ihre Daten verarbeitet werden, legen wir offen – bevor es losgeht.
Alles mit Tragweite bleibt bei Ihnen: Die KI bereitet vor, ein Mensch gibt frei. Jeder Schritt wird protokolliert, sodass nachvollziehbar ist, was das System getan hat und warum.
Nein. Bedient wird das System dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet – im Postfach, im ERP oder auf dem Handy. Die Schulung gehört zur Einführung dazu.
Wir bleiben Ihr Ansprechpartner: Wir halten das System am Laufen, passen es an, wenn sich Abläufe ändern, und entwickeln es weiter, wenn neue Ideen dazukommen.
Erstgespräch
In 30 Minuten wissen Sie, wo KI bei Ihnen Zeit spart – und wo nicht. Ohne Verkaufsgespräch, ohne Fachchinesisch.
Nic KarbanGründer · Ihr Ansprechpartner
info@ailien-automation.de
Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Wir melden uns innerhalb eines Werktags bei Ihnen.