KI für Brandschutz-Dienstleister
Keine Frist verpasst.Kein Bericht am Abend.
Feuerlöscher, Wandhydranten, RWA, Feuerschutztüren – bei Dutzenden Kunden. Die KI behält jede Prüffrist im Blick, erinnert Ihre Kunden mit Terminvorschlag und legt den Termin in die passende Tour. Den Bericht sprechen Sie vor Ort ein.
An: Kita Sonnenblume, Frau Albers
Prüfung Ihrer Feuerlöscher im März
Guten Tag Frau Albers, die Prüfung Ihrer 14 Feuerlöscher steht im März an. Wir sind am Dienstag, 9. März, ohnehin in Ihrer Nähe – passt Ihnen 8:30 Uhr?
Beispieldaten zur Veranschaulichung
Fristen-Radar
Vier Schritte.Keine Frist vergessen.
Heute stehen Fristen in Wartungsverträgen, Excel-Listen und Köpfen. Die KI liest sie zusammen und arbeitet sie ab – Kunde für Kunde, Objekt für Objekt.
Aus Wartungsvertrag, letztem Prüfbericht oder Ihrer Liste. Neue Objekte werden automatisch aufgenommen.
Freundliche Mail mit konkretem Terminvorschlag – passend zu Ihrer Tour in der Gegend.
Keine Antwort? Die KI fragt nach oder ruft Ihnen den Kunden auf die Rückrufliste.
Sie prüfen vor Ort, sprechen ein – der Bericht geht am selben Tag raus.
Keine Frist hängt mehr an einem Zettel.
Prüfprotokoll per Sprache
Im Flur gesprochen.Als Bericht verschickt.
Handy in die Brusttasche, Gerät für Gerät einsprechen. Die KI ordnet Standort, Gerät, Befund und Maßnahme zu – und schreibt daraus den Prüfbericht in Ihrem Layout.
EG, Flur am Treppenhaus. Pulverlöscher sechs Kilo, ABC. Plombe intakt, Prüfplakette neu.
EG Küche. Fettbrandlöscher, sechs Liter. Halterung war locker – festgezogen.
Erstes OG, Büro zwölf. Schaumlöscher sechs Liter, Behälter außen korrodiert. Austausch empfehlen.
Erstes OG, Feuerschutztür zum Treppenhaus. Schließt nicht selbstständig, Türschließer nachstellen oder tauschen.
Keller, Serverraum. CO2-Löscher fünf Kilo. Alles in Ordnung.
Plombe intakt, Prüfplakette erneuert
i. O.Halterung befestigt
i. O.Behälter außen korrodiert – Austausch empfohlen
MangelSchließt nicht selbsttätig – Türschließer nachstellen/tauschen
Mangelohne Befund
i. O.Tourenplanung
Die Woche plant sichnach Fristen.
Erst kommt, was dringend ist. Dann, was auf dem Weg liegt. Wählen Sie einen Tag – die Route zeichnet sich, die Farben zeigen, wie eilig jede Prüfung ist.
Beispieldaten zur Veranschaulichung. Vorgezogene Prüfungen nur nach Absprache mit dem Kunden – das regeln Sie, die KI schlägt vor.
Mängel
Mangel gefunden.Angebot gleich dabei.
Was im Bericht als Mangel steht, ist ein Auftrag, der auf Sie wartet. Die KI bereitet das Angebot vor und schlägt den Termin in der nächsten passenden Tour vor.
Kita Sonnenblume · eingesprochen am 09.03. um 08:57
MangelPositionen und Preise aus Ihrer Kalkulation. Sie prüfen und geben frei.
EntwurfErsatz-Schaumlöscher wird gleich mitgenommen.
eingeplantMängel, die sonst nur im Bericht stehen bleiben.
Häufige Fragen
Fragen aus demBrandschutz.
Wir haben schon eine Software für Wartungsverträge.
Die bleibt. Wir binden die KI an Ihre bestehende Software an – wo es keine Schnittstelle gibt, über Export und Import. Viele Betriebe haben Fristen zusätzlich in Excel oder im Kalender; die führen wir zusammen.
Funktioniert das Einsprechen auch im Keller ohne Netz?
Die Aufnahme läuft auf dem Handy und wird verarbeitet, sobald wieder Netz da ist. Was nicht eindeutig verstanden wurde – etwa eine Raumnummer – wird als Rückfrage markiert, nicht geraten.
Wer ist für die Prüfung verantwortlich?
Immer Sie bzw. die prüfende sachkundige Person. Die KI schreibt den Bericht aus Ihren Angaben, bewertet aber nichts selbst. Sie lesen gegen und unterschreiben.
Schreibt die KI unseren Kunden ohne Freigabe?
Nur wenn Sie das wollen. Üblich ist: Erinnerungen gehen als Entwurf an Sie, oder Sie legen fest, welche Standard-Erinnerungen automatisch rausgehen dürfen.
Wo liegen die Daten unserer Kunden?
Auf Servern in der EU, nur für Ihren Betrieb verarbeitet. Sie bekommen einen Auftragsverarbeitungsvertrag, und jeder Schritt wird protokolliert.