- Antrag
- Beratung
- Nachweis
- Abschluss
Nachweis fällig in 3 Wochen – Beratungsbericht liegt vor, Zahlungsbeleg fehlt.
KI für Fördermittelberater
Jedes Programm im Blick.Jede Frist auch.
Mandantenprofil rein, passende Programme raus – mit Begründung und offenen Fragen. Danach der Antragsentwurf aus den Mandantendaten. Bewertung, Strategie und Beratung bleiben bei Ihnen.
Mandantenprofil
aus Erstgespräch und Unterlagen
- Branche
- Mitarbeitende
- Region
- Vorhaben
- Investition
- Status
GesprächsnotizJahresabschlussInvestitionsplan
Ihre Einschätzung entscheidet.
Weiter zum Antragsentwurf ↓Beispieldaten zur Veranschaulichung · Programmnamen allgemein gehalten, keine Aussage über Förderfähigkeit
Arbeitsteilung
Die KI recherchiert. Sie beraten.
Fördermittelberatung ist Vertrauenssache. Darum ist die Grenze klar gezogen: Die KI nimmt Ihnen Suche, Schreibarbeit und Fristenkontrolle ab. Urteil, Strategie und Verantwortung bleiben bei Ihnen.
Das übernimmt die KIDas bleibt bei Ihnen
Programme abgleichen
Durchsucht die Programmübersicht, die Sie mit uns pflegen – mit Quelle und Stand jeder Information.
→
Förderfähigkeit beurteilen
Sie entscheiden, was wirklich passt und was Sie dem Mandanten empfehlen.
Antrag entwerfen
Schreibt Vorhabenbeschreibung, Ausgangslage und Zeitplan aus den Mandantendaten vor.
→
Prüfen und schärfen
Sie setzen die Argumentation, der Mandant unterschreibt den Antrag.
Fristen überwachen
Behält Antragsfristen, Bewilligungszeiträume und Nachweistermine aller Mandanten im Blick.
→
Mit Fördergeber sprechen
Rückfragen, Änderungsanträge und Abstimmungen führen Sie selbst.
Nachweise sammeln
Ordnet Rechnungen und Belege dem Vorhaben zu und bereitet den Verwendungsnachweis vor.
→
Abschluss bestätigen
Sie prüfen Vollständigkeit und Plausibilität, bevor etwas eingereicht wird.
Programm-Matching
Profil ändern, Treffer sehen.
Wählen Sie Vorhaben und Unternehmensgröße. Die Liste sortiert sich neu – mit Begründung und den Fragen, die Sie mit dem Mandanten klären sollten.
Vorhaben
Unternehmensgröße
0Programme mit hoher Passung – zur Prüfung durch Sie
Vereinfachte Beispiel-Logik zur Veranschaulichung. Im echten Einsatz arbeitet der Helfer mit der Programmübersicht, die Sie pflegen – inklusive Quellen und Stand.
Fristen & Nachweise
Alle Mandanten. Ein Zeitstrahl.
Antrag, Bewilligung, Umsetzung, Verwendungsnachweis – für jeden Mandanten auf einen Blick. Der Helfer erinnert rechtzeitig und sagt dazu, was noch fehlt.
Mandant · Programm
- Jan
- Feb
- Mär
- Apr
- Mai
- Jun
- Jul
- Aug
- Sep
- Okt
- Nov
- Dez
Metallbau K.Energieeffizienz
Bäckerei S.Beratungsförderung
Softwarehaus N.Innovationsförderung
Hotel am SeeDigitalisierung
heute
AntragWarten auf BescheidUmsetzungVerwendungsnachweisFrist bald fällig
- Antrag
- Bescheid
- Umsetzung
- Nachweis
Antrag noch nicht vollständig – zwei Angebote fehlen.
- Antrag
- Bescheid
- Umsetzung
- Nachweis
Umsetzung läuft, Belege werden laufend zugeordnet.
In 3 Wochen fällig
Bäckerei S. – Verwendungsnachweis. Beratungsbericht liegt vor, Zahlungsbeleg fehlt. Erinnerung an Mandant ist vorbereitet.
Unvollständig
Hotel am See – Antrag. Zwei Vergleichsangebote fehlen noch. Entwurf der Nachricht an den Mandanten liegt bereit.
Läuft
Metallbau K. – Umsetzung. 14 von 18 Rechnungen dem Vorhaben zugeordnet, Abweichungen zum Plan markiert.
Beispieldaten zur Veranschaulichung · Fantasienamen
Antragsentwurf
Der erste Entwurf steht schon.
Aus Profil, Gesprächsnotizen und Investitionsplan entsteht ein Antragsentwurf in der Gliederung des Programms. Jeder Absatz zeigt, woher die Angaben stammen – und was noch fehlt, ist markiert statt erfunden.
- MandantenprofilStammdaten, Größe, Branche
- InvestitionsplanKosten, Finanzierung, Zeitplan
- GesprächsnotizAusgangslage, Ziele
- offenfehlt noch – bitte ergänzen
Unterschreiben tut der Mandant – prüfen tun Sie.
1. Antragsteller Mandantenprofil
Metallbau K. GmbH, Zulieferer für Maschinenbau, 34 Beschäftigte, Region Rhein-Main.
2. Ausgangslage Gesprächsnotiz 12.03.
Die Fertigung verteilt sich auf zwei ältere Hallen mit hohem Wärmeverlust. Der Strombedarf ist durch neue Maschinen deutlich gestiegen.
3. Vorhaben Investitionsplan
Neubau einer Produktionshalle mit Photovoltaik-Anlage und effizienter Hallenheizung; Zusammenlegung der Fertigung an einem Standort.
4. Einsparung offen
Erwartete Energieeinsparung: Wert aus Energiekonzept ergänzen – liegt noch nicht vor.
5. Kosten & Zeitplan Investitionsplan
Gesamtinvestition ca. 1,8 Mio. €, davon förderrelevant laut Plan: Abgrenzung durch Sie prüfen. Vorhabenbeginn nach Bewilligung.
Ort, DatumUnterschrift Antragsteller
Häufige Fragen
Was Berater uns meistens fragen.
Wer haftet, wenn die KI ein Programm übersieht?
Die Verantwortung für die Beratung bleibt bei Ihnen – so wie heute. Die KI ist ein Werkzeug für Recherche und Entwürfe. Sie zeigt Quellen und Stand jeder Angabe, damit Sie schnell prüfen können, statt alles neu zu suchen.
Woher kennt die KI die aktuellen Programme?
Aus einer Programmübersicht, die wir gemeinsam mit Ihnen aufbauen und pflegen – aus den Quellen, denen Sie vertrauen. Ändert sich ein Programm, wird die Übersicht aktualisiert; die KI erfindet keine Konditionen dazu. Verbindlich ist immer die Auskunft des Fördergebers.
Wie vertraulich sind die Mandantendaten?
Die Daten bleiben in der EU und werden nur für Ihre Kanzlei verarbeitet – nicht zum Training fremder Modelle. Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag, Zugriffe sind auf Ihr Team beschränkt und werden protokolliert.
Klappt das auch mit Förderportalen und deren Formularen?
Die KI bereitet Texte und Angaben in der Struktur des jeweiligen Formulars vor. Das Einreichen im Portal bleibt bei Ihnen bzw. beim Mandanten. Wo es Exporte oder Vorlagen gibt, nutzen wir sie.
Wir sind ein kleines Büro – lohnt sich das?
Gerade dort, wo wenige Berater viele Mandanten betreuen, frisst Recherche und Fristenkontrolle die meiste Zeit. Wir starten mit dem Helfer, der bei Ihnen am meisten Stunden bindet, und bauen nur, was sich rechnet.